Softver za rezervaciju sala za sastanke
Jednostavan sistem za upravljanje salama za sastanke. Status prostorije, dnevni raspored i rezervacija dostupni su direktno na Android panelu pored ulaza.
Od 17.600 RSD godišnje po sali
-
Status sale, raspored i rezervacija na panelu pored ulaza
-
Sinhronizacija sa Microsoft 365, Google i CalDAV kalendarom
-
Rezervacija u jednom dodiru – bez otvaranja kalendara na računaru
Zašto kalendar nije dovoljan
Sale se rezervišu u kalendaru, ali se kalendar ne vidi na vratima sale: sastanci počinju potragom za slobodnom prostorijom, tuđi sastanci bivaju prekinuti, a otkazani termini stoje prazni jer ih niko ne vidi. Network Solutions Sistem za rezervaciju sala čini kalendar vidljivim tačno tamo gde se odlučuje ko ulazi u salu – na panelu pored ulaza.
Sala bez panela
Da li je sala slobodna, zna samo kalendar. Zaposleni otvaraju vrata da provere, prekidaju sastanke u toku i dogovaraju sale usmeno – pa se dešavaju dvostruke rezervacije.
Sa NS Scheduler-om na vratima
Status sale vidljiv je već na prilazu vrata – na kompatibilnim panelima i LED osvetljenjem. Otkazani sastanak oslobađa termin nakon sinhronizacije sa kalendarom. Slobodnu salu rezervišete jednim dodirom, a rezervacija se sinhronizuje sa poslovnim kalendarom dok je panel povezan.
Sve informacije o sali na jednom mestu
NS Scheduler povezuje kalendar sale sa Android panelom pored ulaza. Zaposleni odmah vide da li je sala slobodna, koliko traje trenutni sastanak i kada je dostupan sledeći termin.
Status „Slobodna / Zauzeta”
Trenutni status sale je odmah vidljiv. Na kompatibilnim panelima može se prikazati i LED osvetljenjem.
Dnevni raspored
Prikaz sastanaka za tekući dan, vremena završetka trenutnog sastanka i slobodnih termina.
Rezervacija sa panela
Ako je sala slobodna, zaposleni mogu da izaberu termin i naprave rezervaciju direktno na ekranu.
Automatska sinhronizacija
Rezervacije sa panela pojavljuju se u kalendaru, a sastanci iz kalendara automatski se prikazuju na panelu.
Centralizovano upravljanje
Podešavanje sala i upravljanje sistemom obavljaju se putem web interfejsa.
Brendiranje
Interfejs se može prilagoditi logotipu, korporativnim bojama i vizuelnom identitetu kompanije.
Brza rezervacija
Rezervišite salu za nekoliko sekundi
Kada je prostorija slobodna, zaposleni mogu brzo da izaberu trajanje sastanka. Za detaljnije planiranje dostupan je i pregled rasporeda.
Kako funkcioniše
Sistem se dodaje postojećoj infrastrukturi i ne zahteva zamenu video-konferencijske opreme u sali.
01
Postavljanje panela
Android tablet ili specijalizovani panel montira se pored ulaza.
02
Povezivanje kalendara
Sistem se povezuje sa kalendarom koji kompanija već koristi.
03
Automatski status
Na ekranu se prikazuju status sale i raspored za taj dan.
04
Rezervacija
Zaposleni bira slobodan termin direktno na panelu.
05
Sinhronizacija
Kreirana rezervacija sinhronizuje se sa poslovnim kalendarom dok je panel povezan.
Integracija sa postojećim kalendarima
NS Scheduler radi sa najčešće korišćenim poslovnim kalendarskim sistemima.
Postojeći tablet ili kompletno rešenje
Zašto baš NS Scheduler
NS Scheduler je razvoj Network Solutions-a – namenski sistem za rezervaciju sala, bez cene i obaveza koje idu uz inostrana rešenja.
Naš razvoj i podrška na srpskom
Sistem razvijamo i održavamo mi. Javite nam se u toku radnog dana i pomažemo na srpskom – bez tiketa i bez podrške u drugoj vremenskoj zoni.
Znatno niža cena
Isti osnovni skup funkcija kao namenski sistemi velikih stranih proizvođača – po znatno nižoj ceni. Licencira se po sali, u dinarima.
Radi na postojećem panelu
Kompatibilan Android panel koji već imate je dovoljan – kupujete samo softver, bez zamene opreme u sali.
Pretplata ili trajna licenca
Godišnja pretplata za najniži ulazni trošak ili trajna licenca bez godišnjih naknada – model birate prema načinu nabavke.
Sve u standardnoj licenci
Sinhronizacija, rezervacija sa panela, web administracija i brendiranje su u ceni – bez podele na osnovne i napredne pakete.
Demonstracija pre odluke
Sistem pokazujemo uživo, na Vašim salama ili u video pozivu – pa tek onda šaljemo tačnu ponudu.
Licenciranje
Izaberite model koji više odgovara Vašem načinu nabavke. Cena se odnosi na softversku licencu za jednu salu. Oprema i instalacija obračunavaju se posebno.
Godišnja pretplata
17.600 RSD / godišnje
- Licenca za jednu salu
- Sinhronizacija sa kalendarom
- Rezervacija sa panela
- Web administracija
- Prilagođavanje izgleda
Trajna licenca
70.400 RSD / jednokratno
- Licenca za jednu salu
- Bez godišnje pretplate
- Sinhronizacija sa kalendarom
- Rezervacija sa panela
- Web administracija
Sve navedene cene su bez PDV-a.
Često postavljana pitanja
Da li Vam panel uopšte treba?
Iskren odgovor: ne uvek. Sistem najviše pomaže tamo gde se sale stalno preklapaju. Uz jednu salu često je dovoljan i običan zajednički kalendar.
Panel se isplati kada…
- Više sala deli isti raspored, a termini se stalno preklapaju
- Zaposleni gube vreme tražeći slobodnu salu
- Sale se koriste po satu ili se iznajmljuju (kovorking, poslovni centar)
- Postojeće sale želite da dopunite sistemom za rezervaciju, bez zamene opreme
Verovatno Vam nije potreban ako…
- Imate jednu ili dve sale i sudari termina su retki: dovoljan je zajednički kalendar
- Treba Vam samo indikacija zauzeća, bez rezervacije sa panela: tada je jednostavnija statusna tabla dovoljna
Želite da vidite kako sistem funkcioniše?
Pokazaćemo Vam NS Scheduler u radu i pomoći da izaberete odgovarajući panel i konfiguraciju za Vašu kancelariju.